Microsoft 365: Herramientas para el Trabajo Inteligente
El curso Microsoft 365 desarrolla habilidades prácticas para organizar información, colaborar con equipos, gestionar tareas y automatizar actividades repetitivas. Durante 6 horas, los participantes aprenderán a aprovechar Microsoft Teams, Planner, Microsoft Lists y Power Automate dentro de situaciones cotidianas de trabajo.
El programa está orientado a convertir estas herramientas en soluciones aplicables para mejorar productividad, seguimiento y coordinación.
¿Por qué es importante este curso Microsoft 365?
Contar con Microsoft 365 no significa necesariamente aprovechar todo su potencial. En muchas organizaciones, la información continúa dispersa, las tareas se controlan manualmente y actividades repetitivas consumen tiempo que podría dedicarse a labores de mayor valor.
Este curso Microsoft 365 permite comprender qué herramienta utilizar según cada necesidad. Asimismo, ayuda a integrar comunicación, tareas, registros y automatizaciones dentro de un mismo ecosistema digital.
De esta manera, los participantes pueden construir formas de trabajo más ordenadas y reducir actividades manuales innecesarias.
Descargar Temario
Beneficios del curso
Al participar en esta capacitación podrás:
- Organizar mejor el trabajo individual y colaborativo.
- Centralizar comunicación, archivos y actividades mediante Teams.
- Gestionar tareas, responsables, prioridades y fechas con Planner.
- Estructurar y consultar información utilizando Microsoft Lists.
- Identificar tareas repetitivas susceptibles de automatización.
- Crear flujos básicos mediante Power Automate.
- Integrar varias herramientas para mejorar procesos cotidianos.
- Fortalecer competencias digitales aplicables a diferentes áreas.
¿A quién va dirigido?
El curso está dirigido a colaboradores, coordinadores, supervisores, líderes y profesionales de cualquier área que utilicen Microsoft 365.
Resulta especialmente útil para personas que necesitan mejorar la organización de información, coordinación de equipos, seguimiento de tareas o automatización de actividades dentro de sus procesos de trabajo.
Competencias que desarrollarás
Organizar la colaboración con Microsoft Teams
Aprenderás a trabajar con equipos, canales, conversaciones, archivos, reuniones y pestañas. Además, podrás integrar Planner y Lists dentro de Teams para concentrar recursos en un mismo espacio.
Gestionar actividades con Microsoft Planner
Crearás planes de trabajo con tareas, responsables, fechas, prioridades, etiquetas y listas de comprobación.
Asimismo, utilizarás diferentes vistas para detectar pendientes y retrasos.
Estructurar información con Microsoft Lists
Desarrollarás listas con columnas, registros, filtros y vistas adaptadas a las necesidades de un proceso.
Esto permitirá organizar información de forma más estructurada y facilitar su seguimiento.
Automatizar tareas con Power Automate
Identificarás actividades repetitivas y crearás flujos sencillos utilizando desencadenadores, acciones y condiciones.
También revisarás integraciones con Teams, Lists, Planner y Outlook para generar notificaciones y acciones automáticas.
Integrar herramientas de Microsoft 365
Analizarás un proceso real para determinar qué herramientas utilizar, cómo relacionarlas y qué actividad puede automatizarse para reducir trabajo manual.
Temario
- Microsoft 365 para productividad: ecosistema, funciones y selección de herramientas.
- Microsoft Teams: equipos, canales, archivos, reuniones e integraciones.
- Microsoft Planner: tareas, responsables, prioridades, fechas y seguimiento.
- Microsoft Lists: registros, columnas, vistas, filtros e integración.
- Power Automate: flujos, desencadenadores, condiciones, alertas y automatización.
- Integración de herramientas: mejora de procesos, selección de soluciones y validación.
Metodología de aprendizaje
La metodología combina teoría, ejercicios, casos prácticos, análisis de procesos y aplicación inmediata.
Los participantes configurarán espacios colaborativos, organizarán tareas, desarrollarán listas y crearán automatizaciones sencillas. Finalmente, integrarán diferentes herramientas de Microsoft 365 para resolver una necesidad concreta de organización o seguimiento.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto dura el curso?
El programa tiene una duración de 6 horas.
¿Qué herramientas de Microsoft 365 se trabajan?
El curso aborda Microsoft Teams, Planner, Microsoft Lists y Power Automate.
¿Se aprende a automatizar tareas?
Sí. El programa contempla la creación de flujos básicos utilizando desencadenadores, acciones y condiciones sencillas.
¿Necesito conocimientos avanzados?
No se indican conocimientos avanzados como requisito. El programa comienza explicando la función de cada herramienta y avanza hacia su integración.
¿Power Automate se integra con otras herramientas?
Sí. El contenido contempla integraciones con Teams, Lists, Planner y Outlook.
¿El curso sirve para cualquier área de una empresa?
Sí. Está planteado para profesionales de diferentes áreas que necesiten organizar información, colaborar, gestionar tareas o automatizar procesos.
Solicita información del curso
Desarrolla competencias digitales para utilizar Microsoft 365 como un verdadero ecosistema de productividad y no solamente como un conjunto de aplicaciones independientes.
Solicita información del curso Microsoft 365: Herramientas para el Trabajo Inteligente y aprende a integrar Teams, Planner, Lists y Power Automate para organizar mejor el trabajo y reducir tareas manuales.
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