Gestión Estratégica de Archivos y Control Documental Corporativo

“¿Alguien ha visto el contrato original de 2024?” Esta simple pregunta puede paralizar a un departamento entero. Cuando una empresa no tiene un sistema de archivo estandarizado, la información deja de ser un activo y se convierte en un riesgo. El desorden físico y digital genera pérdida de tiempo productivo, multas por no conservar documentos fiscales o legales el tiempo requerido, y un obstáculo gigante para la transición hacia una oficina sin papel (Paperless).

En Appxolot hemos diseñado este Programa de Gestión Eficaz de Archivos y Documentos para transformar el caos en control absoluto. Dejaremos de ver al archivo como la “bodega” de la oficina para convertirlo en el centro de inteligencia de tu empresa. Aprenderás a clasificar la información, a establecer el ciclo de vida de cada papel (cuándo guardarlo, cuándo digitalizarlo y cuándo destruirlo legalmente), y a redactar el Manual de Procedimientos que todo tu equipo deberá seguir para mantener el orden de forma permanente.

entregables

• Cuenta en Lulopop, nuestra Red Social Educativa
  • Plan de trabajo
  • Material: Actividades, lecturas, etc.
  • Evaluaciones / Calificaciones
  • Constancia expedida por APPxolot
  • Reporte por parte del coordinador del servicio

¿A Quién está Dirigido este Entrenamiento?

Esta formación es el salvavidas para quienes custodian la memoria de la empresa:

• Coordinadores de Archivo y Control Documental (Document Controllers).
• Asistentes de Dirección, Secretarias y Personal Administrativo.
• Equipos de Recursos Humanos, Contabilidad y Legal.
• Office Managers y Administradores que buscan implementar sistemas de calidad o certificaciones ISO.

Asegura la Memoria y el Futuro de tu Empresa

La información es el activo más valioso de tu organización; trátala como tal. Capacita a tu personal para diseñar, implementar y liderar un sistema de gestión documental a prueba de auditorías y pérdidas.